Case Study: From zero to Sold-Out Pt. II – Fairground Festival (GER)

Das Fairground Festival in Hannover feierte am 03.12.2022 in der Messehalle Hannover mit 14.500 verkauften Tickets eine ausverkaufte Premiere. 

Wir durften das Event bereits von der Markenentwicklung bis hin zum Tag des Events betreuen, was das Projekt extrem vielseitig und interessant gemacht hat. 

Nach unserer Philosophie fußt eine starke Event- und Festival Marke auf einem möglichst kohärenten und einprägsamen Erscheinungsbild. Die Entwicklung und Ausarbeitung der visuellen Corporate Identity stand in Kooperationen mit externen Gewerken daher primär im Fokus der ersten Projektphase. 

Das sowohl sehr moderne als auch positiv geprägte visuelle Markenbild bildete die Grundlage für alle weiteren Kommunikationsmaßnahmen im weiteren Projektverlauf. 

Die Herausforderung bei einem Marken-Launch besteht in der Regel darin, dass man nur sehr bedingt auf bestehenden Content zurückgreifen kann. 

Um jedoch trotzdem die organische Reichweite zu maximieren, haben wir hier in der Konzeptionierung der Content-Formate auf stark animierte und gebrandete Short Video Content Postings gesetzt. Darüber hinaus haben wir gebrandete Bilder mit emotionalisierenden, als auch informativen Themenschwerpunkten gesetzt, um die Identifikation und Präsenz der Marke damit komplementär zu ergänzen. 

Das Ergebnis? Ein guter inhaltlicher Mix, der sowohl eine Kombination aus Artist-orientierten Inhalten für die Reichweitenmaximierung, als auch eine Mood- und Stimmungsorientierte Kommunikation für die Identifikation und Bindung der Marke darstellte. 

Durch eine tägliche Posting Frequenz konnten wir so innerhalb kürzester Zeit eine gute Interaktion und aktive Community aufbauen. 

Seitdem wir am 23. September mit dem Launch der Marke begonnen haben, konnten wir so 5.903 Follower auf Instagram und 1.396 Follower auf Facebook generieren. Dies gelang uns mit insgesamt 96 veröffentlichten Beiträgen, welche zu einer kumulierten Gesamtreichweite von 1.6 Millionen Impressionen auf Facebook und Instagram führten. 

Um diese organische Reichweite zusätzlich zu verstärken, stand eine Conversion-getriebene und plattformübergreifende Paid-Kampagne im Fokus. Diese kam auf den Plattformen Facebook, Instagram, Google und YouTube zum Einsatz, um die Zielgruppe über diverse Plattformen und Touchpoints hinweg anzusprechen und für das Event zu emotionalisieren. 

Kampagnen übergreifend konnten wir so einen messbaren Return-On-Ad-Spend von über 10 erreichen. 

Zur weiteren Steigerung der Reputation und des Vertrauens der Marke haben wir gezielte PR-Kooperationen mit DJ Mag, Faze & Sunshine Live initiiert. Bei diesen bekannten Brands liegt eine eindeutige Zielgruppen Überschneidung zum Fairground Festival vor, die wir über drei offizielle Pressemitteilungen hinweg zusätzlich aktivieren und ansprechen konnten. 

Am Tag des Events selbst waren wir mit zwei Ticket-Marketing Team Mitgliedern vor Ort, um die Bereiche Social Media Marketing und Community Management abzudecken. Wie bereits in unserer Case Study Social Media Event-Betreuung für das Sunset Beach Festival 2022 herausgestellt, eignet sich gerade der Tag des Events für die Reichweitenmaximierung, als auch für die optimale Content-Generierung. 

In der Nacht des Events, selbst konnten wir mittels 12 Beiträgen und 52 Stories auf den Plattformen Facebook und Instagram eine Gesamtreichweite von mehr als 157.000 Konten erzielen und über 3.800 organische Interaktionen erzielen. Auch der erfolgreichste Beitrag des Kanals entstand in der Nacht des Events selbst und generierte 1.274 Likes und über 20 Kommentare! 

Bei Fragen oder Rückmeldungen zu unserem Ticket-Marketingkonzept freuen wir uns über deine Nachricht!