Zeitgemäße PR und Kommunikation von Veranstaltungen
Wie genau kann man Pressearbeit eigentlich nach zeitgemäßer Einschätzung in unserem Ticket-Marketing Konzept definieren? Für uns geht die Presse nach zeitgemäßem Schema, weitaus über das Verfassen einer einfachen Pressemitteilung hinaus. Die Presse im Ticket-Marketing-Mix ist für uns der gezielte Einsatz der relevanten und uns zur Verfügung stehenden externen Kommunikationsmittel entsprechend unserer Event-Marketing Zyklen. Nicht nur die Identifikation von Meinungsführern ist essentiell, sondern vielmehr noch die zeitliche Abstimmung und Anpassung auf andere Kommunikationsmaßnahmen, um bestehende als auch potenzielle Kunden gezielt anzusprechen.
Unsere PR-Leistungen für Veranstalter
- Analyse der bisherigen PR-Maßnahmen
- Entwicklung einer einheitlichen Kommunikationsstrategie
- Kreation und Entwicklung von Anlässen für kreatives Storytelling
- Aufbau und Adaption eines aussagekräftigen Press-Kits
- Identifikation und Kommunikation mit relevanten Medien, Multiplikatoren und Meinungsführern
- Beratung und Umsetzung von Media- und Influencer-Kooperationen
Immer wieder können wir im Rahmen von Customer Journey Analysen nachvollziehen, dass wir erheblichen Traffic über gezielte PR Maßnahmen auf unsere Ticketshops generieren können.
Blog Artikel für Veranstaltungen
Potenzielle Kunden wollen sich dabei nach dem ersten Kontakt mit Awareness-Maßnahmen (z.B. über eine Ad auf Meta, Google oder YouTube) näher zu einem bestimmten Event informieren. Es ist die Aufgabe von PR, dieses Vertrauen zu stärken. Und genau dieses PR Instrument haben wir beim CLOSE Festvl, eines unserer Projekte, angewandt. Das DJ Mag Germany hatte eine ideale Zielgruppen-Überschneidung und gilt als eines der Meinung führenden Online-PR Medien für elektronische Events in Deutschland.
In einem vorher definierten Blogartikel wollten wir die Aufmerksamkeit der Leser*innen auf ein bestimmtes Thema legen, welches die Zielgruppe am meisten am Event interessieren könnte: Die Werte, welches von den Veranstaltern als auch von den Besucher*innen auf dem Close Festvl gelebt werden soll, als auch eine Übersicht aller Künstler, welche auf dem Close Festvl auftreten, um die Erwartungshaltung klar abzustecken.
Ein weiteres Ziel von PR ist es heutzutage, diese Online-Maßnahmen mit Social Media Maßnahmen auf diesen externen Multiplikatoren zu verknüpfen. Nur so schaffen wir eine PR-Strategie, die für uns zeitgemäß ist und die wichtigen Informationen auf allen uns zur Verfügung stehenden Touchpoints streut.
Ein positives Image durch PR-Maßnahmen
Ein weiterer Aspekt, den man bei der PR- und Kommunikationsarbeit für eine Veranstaltung nicht außer Acht lassen sollte, ist das Ziel des positiven Images einer Veranstaltungsmarke. Dafür haben wir, als weiteres Beispiel am Close Festvl, gezielt eine Influencer-Kampagne geplant und umgesetzt, um so viel qualitativ hochwertigen User-Generated-Content über externe Instagram-Kanäle zu veröffentlichen, wie nur möglich.
Diese Kanäle wiesen eine ideale Zielgruppe Überschneidung auf, wodurch wir einen erheblichen Anstieg der Profil-Aufrufe und daraus resultierenden Followern verzeichnen konnten. PR-Maßnahmen können vor allem eins: Einen vielfältigen Anlass für kreatives Storytelling schaffen. Genau das haben wir uns vergangenes Jahr als Ziel beim hauseigenen Sunset Beach Festival gesetzt.
Crossmediale PR-Maßnahmen
Die Leitfrage: Welchen medienwirksamen Anlass können wir schaffen, der nicht nur für digitale Medien, sondern auch für externe Multiplikatoren, wie Presse- und Zeitung interessant ist?
Unsere Idee: Eine Heißluftballon-Fahrt gemeinsam mit Phil Fuldner und Warsteiner. Der Vorteil? Dadurch, dass wir mehrere Festival-relevante Parteien mit eingebunden haben, konnten wir einen Kommunikationsanlass schaffen, der gleich für diverse Plattformen und Medien interessant war.
Das Ergebnis: Diverse Short-Clips für unsere Socials, die Einbindung in regionaler- und überregionaler Presse, eine optimale Sponsoring-Aktivierung mit unserem langjährigen Partner Warsteiner und die Einbindung von Phil Fuldner, welcher seit Tag eins beim Sunset Beach Festival mit dabei ist! Zusammenfassend können wir festhalten, dass es diverse und kreative Möglichkeiten gibt, klassische PR- und Kommunikationsmaßnahmen neu zu denken und für das Ticket-Marketing von Events richtig zu nutzen.
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